Ngày 12/11/2026, Cục Sở hữu trí tuệ ban hành Thông báo số 5760/TB-SHTT về việc chấm dứt hoạt động của hai Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, đồng thời thống nhất tài khoản tiếp nhận thanh toán phí, lệ phí sở hữu công nghiệp kể từ ngày 15/11/2026.
Thông báo này đưa ra hai nội dung quan trọng mà người nộp đơn, tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp và các đại diện sở hữu trí tuệ nước ngoài có hoạt động tại Việt Nam cần lưu ý.
1. Chấm dứt hoạt động hai Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng
Căn cứ Quyết định số 4298/QĐ-BKHCN ngày 31/10/2026 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, hai Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ sau đây sẽ chấm dứt hoạt động kể từ ngày 01/12/2026:
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng.
Để bảo đảm việc đối chiếu các khoản thu và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ dừng tiếp nhận thanh toán phí, lệ phí sở hữu công nghiệp qua tài khoản của hai Văn phòng đại diện kể từ ngày 15/11/2026.
2. Thống nhất tài khoản tiếp nhận phí, lệ phí sở hữu công nghiệp
Kể từ ngày 15/11/2026, các tổ chức, cá nhân khi phát sinh nghĩa vụ nộp phí, lệ phí sở hữu công nghiệp phải chuyển tiền vào một trong hai tài khoản sau của Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ.
Quy định này cũng áp dụng đối với các khoản phí, lệ phí phát sinh trước ngày 15/11/2026 nhưng chưa thực hiện nộp.
Phương án 1: Tài khoản tại Ngân hàng TMCP Quân đội (MB)
- Tên tài khoản: Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ
- Số tài khoản: 29788889999
Nội dung chuyển tiền:
- Trường hợp đã có số đơn (bao gồm cấp văn bằng, nộp phí, lệ phí bổ sung): Ghi số đơn + mã số thuế (nếu là tổ chức) + email nhận biên lai.Ví dụ:
4 20xx xxxxx (MST) (EMAIL) - Trường hợp chưa có số đơn (nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công): Ghi mã tiếp nhận + email nhận biên lai.Ví dụ:
E2026xxxxxxx (EMAIL)
Phương án 2: Tài khoản tại Kho bạc Nhà nước
- Tên tài khoản: Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ
- Số tài khoản: 3511.0.1054889.00000
- Kho bạc Nhà nước: Kho bạc Nhà nước Khu vực I – Phòng Giao dịch số 5
- Ngân hàng: VietinBank – Chi nhánh Thanh Xuân, Hà Nội.
Nội dung chuyển tiền:
Ghi chính xác và đầy đủ các thông tin sau:
Nhờ chuyển tiếp KBNN KVI – PGD số 5 + nội dung nộp tiền + số đơn sở hữu công nghiệp/mã số đơn trực tuyến.
3. Thông tin liên hệ hỗ trợ
Trong quá trình nộp phí, lệ phí, nếu phát sinh vướng mắc, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để được hỗ trợ:
- Điện thoại: 024.3858.3069 (máy lẻ 1118/1119)
- Email: VPC@ipvietnam.gov.vn
4. Những điểm cần lưu ý đối với người nộp đơn và đại diện sở hữu công nghiệp
Người nộp đơn, tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp và các đại diện sở hữu trí tuệ nước ngoài cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng:
- Ngày 15/11/2026: Cục Sở hữu trí tuệ dừng tiếp nhận thanh toán qua tài khoản của hai Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Tất cả các khoản phí, lệ phí, bao gồm cả những khoản còn tồn đọng, phải được chuyển vào một trong hai tài khoản thống nhất của Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ.
- Ngày 01/12/2026: Hai Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng chính thức chấm dứt hoạt động.
Các thay đổi này cần được lưu ý khi thực hiện thủ tục xác lập và duy trì quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí, lệ phí.
Toàn văn thông báo: Xem tại đây
Winter IP Law sẽ tiếp tục cập nhật các thay đổi về chính sách, pháp luật và thủ tục sở hữu trí tuệ tại Việt Nam nhằm hỗ trợ khách hàng và đối tác quốc tế trong quá trình bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ.