Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Viet Nam) đã làm rõ cách áp dụng các quy định sở hữu trí tuệ sửa đổi đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và văn bản ủy quyền (POA) có liên quan đến mốc chuyển tiếp ngày 01/04/2026.
Tại Thông báo số 4863/TB-SHTT ngày 05/10/2026, Cục Sở hữu trí tuệ hướng dẫn cách xác định quy định áp dụng đối với việc xử lý đơn và văn bản ủy quyền. Mốc thời gian liên quan không giống nhau trong mọi trường hợp mà phụ thuộc vào hình thức nộp đơn và, đối với POA, loại đơn hoặc thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện.
Theo đó, POA được nộp khi thực hiện thủ tục vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam đối với đơn PCT, hoặc thủ tục liên quan đến đơn Madrid hoặc La Hay chỉ định Việt Nam, từ ngày 01/04/2026 trở đi có thể thuộc các yêu cầu mới về POA, ngay cả khi ngày nộp đơn quốc tế hoặc ngày đăng ký quốc tế có trước mốc này.
Thông báo hướng dẫn áp dụng Luật số 131/2025/QH15 ngày 10/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ và Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/03/2026. Nội dung đặc biệt liên quan đến người nộp đơn và đại diện nước ngoài đang xử lý đơn quốc gia, đơn PCT vào giai đoạn quốc gia, cũng như các thủ tục liên quan đến đơn Madrid hoặc La Hay có chỉ định Việt Nam.
Đơn đăng ký của bạn áp dụng quy định nào?
Các quy định mới được áp dụng đối với đơn có “thời điểm nộp đơn” từ ngày 01/04/2026 trở đi. Theo Thông báo số 4863/TB-SHTT, “thời điểm nộp đơn” được xác định khác nhau tùy theo hình thức nộp đơn:
| Hình thức nộp đơn | “Thời điểm nộp đơn” trong trường hợp này |
| Đơn nộp theo thể thức quốc gia | Ngày đơn đáp ứng các điều kiện để được xác lập ngày nộp đơn. |
| Đơn PCT vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam | Ngày nộp đơn quốc tế. |
| Đơn Madrid có chỉ định Việt Nam | Ngày đăng ký quốc tế hoặc ngày chỉ định sau. |
| Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam | Ngày đăng ký quốc tế. |
Nhìn chung, các đơn nộp trước ngày 01/04/2026 tiếp tục được xử lý theo quy định trước đây, trừ trường hợp thuộc diện chuyển tiếp quy định tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 3 Luật số 131/2025/QH15 hoặc khoản 1, 2 Điều 139 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN. Trong thông báo này, “xử lý” bao gồm các hoạt động nghiệp vụ của Cục Sở hữu trí tuệ đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như thẩm định hình thức và công bố đơn.
Đối với đơn đăng ký sáng chế, quy định về yêu cầu thẩm định nội dung, bao gồm cả yêu cầu thẩm định nội dung nhanh, cũng được xác định theo ngày nộp đơn tương ứng. Đối với đơn PCT vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam, ngày được dùng để xác định là ngày nộp đơn quốc tế.
Văn bản ủy quyền (POA): Mốc thời gian nào được áp dụng?
Đối với POA, quy định áp dụng phụ thuộc vào ngày được xác định cho từng loại đơn hoặc thủ tục theo Thông báo số 4863/TB-SHTT. Ngày này không nhất thiết là ngày nộp đơn ban đầu. Các thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện trước ngày 01/04/2026 áp dụng Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 và Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN. Các thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện từ ngày 01/04/2026 trở đi áp dụng Luật số 131/2025/QH15 và Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, bao gồm cả quy định về thời hạn ủy quyền.
Thông báo xác định các mốc thời gian áp dụng quy định POA như sau:
| Loại đơn hoặc thủ tục | Mốc thời gian xác định quy định POA áp dụng |
| Đơn quốc gia và các thủ tục sở hữu công nghiệp khác | Ngày người đại diện nộp đơn hoặc yêu cầu. |
| Đơn PCT có nguồn gốc Việt Nam | Ngày nộp đơn PCT đó. |
| Đơn PCT vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam | Ngày vào giai đoạn quốc gia, không phải ngày nộp đơn quốc tế. |
| Đơn Madrid hoặc La Hay có nguồn gốc Việt Nam và yêu cầu liên quan đến đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam | Ngày nộp đơn hoặc ngày nộp yêu cầu liên quan. |
| Đơn Madrid hoặc La Hay có chỉ định Việt Nam | Ngày người đại diện thực hiện thủ tục liên quan mà pháp luật yêu cầu phải thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam. Ví dụ: trả lời thông báo từ chối tạm thời kèm POA hoặc yêu cầu cấp giấy xác nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam. |
| Đơn tách hoặc đơn chuyển đổi | Ngày tiếp nhận đơn tách hoặc đơn chuyển đổi, không phải ngày nộp đơn ban đầu. |
Hai tình huống chuyển tiếp cần đặc biệt lưu ý:
- Bổ sung POA cho đơn đã nộp trước ngày 01/04/2026. Đối với đơn sáng chế, thiết kế bố trí, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hoặc chỉ dẫn địa lý nộp trước ngày 01/04/2026 mà chưa nộp POA, quy định POA cũ tiếp tục được áp dụng ngay cả khi POA được nộp bổ sung sau ngày này, với điều kiện việc bổ sung được thực hiện trong thời hạn quy định.
- Sử dụng POA được ký trước ngày 01/04/2026 cho hồ sơ mới. Nếu đơn hoặc thủ tục thuộc trường hợp áp dụng quy định mới, thì quy định mới vẫn được áp dụng dù POA đã được ký trước ngày 01/04/2026. Nguyên tắc này cũng áp dụng khi nộp bản sao POA và dẫn chiếu đến bản gốc đã được nộp cho một đơn khác trước ngày này.
Người nộp đơn cần làm gì?
- POA còn thiếu đối với đơn nộp trước tháng 4/2026. Nộp bổ sung POA trong thời hạn áp dụng để được áp dụng cơ chế chuyển tiếp dành cho đơn cũ.
- POA dùng chung được ký trước ngày 01/04/2026. Kiểm tra POA theo yêu cầu mới, bao gồm quy định về thời hạn ủy quyền, trước khi sử dụng lại hoặc dẫn chiếu trong hồ sơ mới.
- Đơn PCT vào giai đoạn quốc gia. Đối với đơn vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam từ ngày 01/04/2026 trở đi, cần kiểm tra và chuẩn bị POA theo quy định mới, kể cả khi ngày nộp đơn quốc tế sớm hơn.
- Đơn Madrid và La Hay có chỉ định Việt Nam. Đối với thủ tục từ ngày 01/04/2026 trở đi phải thực hiện thông qua đại diện tại Việt Nam, bảo đảm POA đáp ứng quy định mới, bất kể ngày đăng ký quốc tế.
- Đơn tách và đơn chuyển đổi. Xác định quy định POA áp dụng theo ngày tiếp nhận đơn tách hoặc đơn chuyển đổi, thay vì ngày nộp đơn ban đầu.
Nguồn: Thông báo số 4863/TB-SHTT ngày 05/10/2026 của Cục SHTT, xem toàn văn Thông báo [Tại đây ]
Cần tư vấn pháp lý sở hữu trí tuệ?
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ: đăng ký sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả, giải quyết tranh chấp...
Nhận tư vấn miễn phí