Đơn Hague chỉ định Việt Nam có phải nộp tài liệu ưu tiên không?

Nhiều chủ đơn quốc tế đang hiểu nhầm về yêu cầu tài liệu ưu tiên tại Việt Nam

Trong thực tiễn xử lý đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống Hague chỉ định Việt Nam, nhiều chủ đơn và đại diện sở hữu trí tuệ nước ngoài cho rằng việc nộp DAS Code hoặc bản sao tài liệu ưu tiên cho WIPO đã đủ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên được công nhận tại Việt Nam.

Tuy nhiên, theo quy định hiện hành của Việt Nam, đây là một vấn đề cần được đặc biệt lưu ý.

Việt Nam vẫn yêu cầu nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên

Đối với Đơn La Hay có chỉ định Việt Nam và có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, người nộp đơn phải nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam trong thời hạn luật định.

Theo Điều 67.8 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ ngày 01/04/2026: “Trường hợp kết thúc thời hạn 03 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế công bố đơn La Hay có chỉ định Việt Nam mà người nộp đơn không nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên hoặc có nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nhưng không được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận thì đơn được coi là không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên“.

Như vậy, mặc dù đơn được nộp thông qua Hệ thống Hague và Việt Nam chỉ là quốc gia được chỉ định, quyền ưu tiên vẫn phải được chứng minh theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.

DAS Code có thay thế tài liệu ưu tiên hay không?

Theo thực tiễn xử lý hiện nay của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, DAS Access Code hiện chưa được chấp nhận là tài liệu thay thế cho bản sao xác nhận quyền ưu tiên.

Nói cách khác, việc Nộp DAS Code; Nộp bản scan tài liệu ưu tiên cho WIPO; Khai báo yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trong đơn Hague; không đồng nghĩa với việc quyền ưu tiên sẽ tự động được công nhận tại Việt Nam.

Người nộp đơn vẫn cần thực hiện thủ tục nộp bổ sung tài liệu chứng minh quyền ưu tiên theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Hậu quả nếu không nộp tài liệu ưu tiên đúng hạn

Nếu hết thời hạn 03 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế công bố đơn Hague có chỉ định Việt Nam mà người nộp đơn không nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên hoặc tài liệu nộp không được chấp thuận, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên sẽ không được công nhận.

Khi đó:

Ngày ưu tiên sẽ bị mất;
Ngày nộp đơn quốc tế sẽ trở thành căn cứ xác lập quyền;
Nguy cơ phát sinh tài liệu đối chứng ảnh hưởng đến tính mới của kiểu dáng công nghiệp;
Tăng rủi ro bị từ chối bảo hộ tại Việt Nam.

Thủ tục nộp tài liệu ưu tiên tại Việt Nam

Việc nộp tài liệu ưu tiên cho Đơn Hague chỉ định Việt Nam được thực hiện tương tự như thủ tục bổ sung tài liệu ưu tiên đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc gia.

Người nộp đơn có thể thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam để:

Theo dõi thời hạn nộp tài liệu;
Chuẩn bị hồ sơ phù hợp;
Nộp tài liệu ưu tiên cho Cục Sở hữu trí tuệ;
Xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Khuyến nghị từ WINTER IP LAW

Đối với các đơn đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo Hệ thống Hague có chỉ định Việt Nam và yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, chủ đơn nên rà soát ngay sau khi đơn được công bố bởi WIPO để đảm bảo tài liệu ưu tiên được nộp đầy đủ và đúng thời hạn tại Việt Nam.

Việc chủ động thực hiện thủ tục này sẽ giúp tránh rủi ro mất quyền ưu tiên và bảo đảm quyền lợi của chủ đơn trong quá trình thẩm định tại Việt Nam.

Nếu Quý khách cần hỗ trợ nộp tài liệu ưu tiên hoặc tư vấn về Đơn Hague chỉ định Việt Nam, vui lòng liên hệ WINTER IP LAW FIRM để được hỗ trợ kịp thời.