Thời gian xử lý đơn sáng chế tại Việt Nam thường kéo dài do quy trình thẩm định nghiêm ngặt. Tuy nhiên, chủ đơn có thể rút ngắn tiến trình nếu hiểu đúng cách hệ thống vận hành và chủ động chuẩn bị hồ sơ ngay từ giai đoạn đầu. Dựa trên quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và kinh nghiệm thực tiễn làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Vietnam), bài viết dưới đây phân tích sáu chiến lược quan trọng giúp tối ưu hóa việc nộp đơn và tăng khả năng được cấp bằng.
1. Nộp đơn sớm và theo đúng các mốc thời hạn quan trọng
Việc nộp đơn trong thời hạn ưu tiên theo Điều 91.1 Luật SHTT – đặc biệt với đơn PCT trước mốc 31 tháng tính từ ngày ưu tiên – không chỉ giúp duy trì quyền ưu tiên hợp pháp mà còn tạo điều kiện để hồ sơ được xử lý sớm hơn trong chu trình xét nghiệm. Trễ hạn các mốc này là một trong những nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ mất cơ hội bảo hộ, hoặc phải xử lý các thủ tục phục hồi phức tạp.
2. Hoàn thiện Giấy ủy quyền ngay khi nộp đơn
Mặc dù pháp luật cho phép nộp bổ sung Giấy ủy quyền trong vòng một tháng kể từ ngày nộp đơn, nhưng việc nộp ngay từ đầu mang lại lợi thế lớn: nó giúp Cục sở hữu Trí tuệ xử lý hồ sơ liền mạch, tránh những thông báo thiếu sót hình thức vốn làm chậm đáng kể tiến trình. Trong thực tế, rất nhiều hồ sơ bị dừng xử lý chỉ vì POA được nộp quá muộn.
3. Chuẩn bị bản dịch kỹ thuật – pháp lý chính xác
Đối với các đơn có nguồn gốc nước ngoài, chất lượng bản dịch là yếu tố then chốt quyết định tốc độ thẩm định và thậm chí cả khả năng được cấp bằng. Pháp luật yêu cầu bản mô tả phải rõ ràng, đầy đủ và thống nhất; vì vậy, việc sử dụng đơn vị dịch thuật chuyên ngành sáng chế – với khả năng xử lý thuật ngữ kỹ thuật và pháp lý – giúp giảm thiểu sai sót, tránh hàng loạt yêu cầu sửa đổi từ Cục sở hữu trí tuệ.
4. Thực hiện các sửa đổi tự nguyện ngay từ giai đoạn đầu
Luật SHTT cho phép người nộp đơn sửa đổi, bổ sung nội dung hồ sơ miễn là không mở rộng phạm vi đã bộc lộ. Việc chủ động rà soát và điều chỉnh các yếu tố như tiêu đề, tóm tắt hoặc bộ yêu cầu bảo hộ theo thực tiễn xét nghiệm tại Việt Nam giúp đơn vượt qua thẩm định hình thức nhanh hơn. Thậm chí, việc loại bỏ sớm những yêu cầu bảo hộ không phù hợp – như phương pháp chữa bệnh hoặc các yêu cầu dạng “sử dụng (use of)”hoặc “phương pháp điều trị bệnh (treatment)” – giúp tránh được các vòng yêu cầu sửa đổi ở giai đoạn sau.
5. Nộp yêu cầu thẩm định nội dung ngay khi nộp đơn
Theo Điều 113.1 Luật SHTT, đơn sáng chế chỉ được đưa vào thẩm định nội dung khi người nộp đơn có yêu cầu và nộp phí tương ứng. Mặc dù thời hạn tối đa là 42 tháng, nhưng trong thực tế, việc nộp yêu cầu này ngay khi nộp đơn giúp khởi động sớm giai đoạn thẩm định nội dung – vốn chiếm phần lớn tổng thời gian xử lý. Đây là biện pháp có tác động lớn nhất trong việc rút ngắn thời gian cấp bằng.
6. Tận dụng kết quả cấp bằng từ các quốc gia khác
Mặc dù Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam thẩm định độc lập, các kết quả đã được cấp bằng từ USPTO, EPO, JPO hoặc các cơ quan SHTT uy tín khác luôn là nguồn tham khảo quan trọng. Việc người nộp đơn chủ động điều chỉnh claim theo các bản đã được chấp thuận ở nước ngoài giúp giảm đáng kể thời gian đánh giá và trao đổi công văn. Trong nhiều trường hợp, đây là yếu tố giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn và ổn định hơn.
Kết luận
Tăng tốc quá trình cấp bằng sáng chế không phụ thuộc vào một thủ thuật đơn lẻ, mà là tổng hòa của việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ chặt chẽ thời hạn pháp lý và áp dụng các chiến lược phù hợp với thực tiễn xét nghiệm tại Việt Nam. Sáu chiến lược trên – nếu được triển khai đồng thời – sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các yêu cầu sửa đổi, rút ngắn thời gian xét nghiệm và nâng cao khả năng bảo hộ sáng chế một cách hiệu quả.
Cần tư vấn pháp lý sở hữu trí tuệ?
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ: đăng ký sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả, giải quyết tranh chấp...
Nhận tư vấn miễn phí