Quy Trình Đăng Ký Kiểu Dáng Công Nghiệp tại Việt Nam

1. Hồ sơ tối thiểu cần có

Tờ khai đăng ký:

• 02 bản, theo Mẫu số 03-KDCN – Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Bản mô tả kiểu dáng: (01 bản) gồm:

• Tên kiểu dáng.
• Lĩnh vực sử dụng.
• Kiểu dáng tương tự gần nhất (nếu có).
• Danh mục ảnh/bản vẽ.
• Mô tả chi tiết.
• Phạm vi bảo hộ (yêu cầu bảo hộ).

Ảnh hoặc bản vẽ:

• 04 bộ hoàn chỉnh.

Chứng từ nộp phí, lệ phí.

---

2. Hồ sơ bổ sung (nếu có)

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
• Văn bản chuyển giao quyền nộp đơn (nếu có).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hợp pháp.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

---

3. Yêu cầu chung đối với hồ sơ

• Mỗi đơn chỉ yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ cho một kiểu dáng công nghiệp.
• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Tài liệu bằng ngôn ngữ khác phải được dịch sang tiếng Việt.
• Trình bày theo chiều dọc trên giấy A4 (210 × 297 mm), lề 20 mm; dùng font Times New Roman cỡ chữ tối thiểu 13.
• Tài liệu phải rõ ràng, in bằng mực không phai, không tẩy xóa chỉnh sửa.
• Đánh số trang theo số Ả-rập (1, 2, 3…).
• Thuật ngữ sử dụng phải thống nhất, tuân theo quy chuẩn về ký hiệu, đơn vị đo lường và chính tả tiếng Việt.
• Có thể nộp kèm dữ liệu điện tử (USB/CD) nếu cần.

---

4. Phí và lệ phí

Loại phí	Mức thu (VND)
Phí nộp đơn	150.000 / đơn
Phí phân loại	100.000 / phân loại
Phí thẩm định	700.000 / đối tượng
Phí công bố	120.000 / đơn
Phí công bố bổ sung (từ ảnh thứ 2)	60.000 / ảnh
Phí tra cứu kiểu dáng	480.000 / đối tượng
Phí xét hưởng quyền ưu tiên	600.000 / đơn ưu tiên
Phân loại theo IPVN (nếu người nộp không tự phân loại)	100.000 / phân loại

---

5. Thời gian xử lý

• Thẩm định hình thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn.
• Công bố đơn: Trong 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
• Thẩm định nội dung: 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.

---

6. Phương thức nộp đơn

Người nộp đơn có thể chọn nộp trực tiếp (bản giấy) hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục SHTT (IPVN).

---

a) Nộp hồ sơ bản giấy

Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện tới:

• Trụ sở chính Cục SHTT:
  386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh:
  Tầng 7, Tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1.
• Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng:
  Tầng 3, 135 Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn.

Khi nộp qua bưu điện: phí/lệ phí phải chuyển qua dịch vụ bưu chính và gửi kèm bản sao chứng từ chuyển tiền.

---

b) Nộp đơn trực tuyến

Điều kiện:

• Có chứng thư số, chữ ký số và tài khoản đăng ký/được phê duyệt bởi Cục SHTT.

Quy trình:

1. Gửi hồ sơ qua hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của IPVN.
2. Nhận Phiếu xác nhận nộp trực tuyến.
3. Trong vòng 01 tháng, nộp Phiếu xác nhận + tài liệu kèm theo (nếu có) + nộp phí tại trụ sở/văn phòng Cục SHTT.
4. Nếu hồ sơ và phí đã đầy đủ → cấp số đơn.
5. Nếu không hoàn tất trong thời hạn → đơn bị từ chối, thông báo qua hệ thống trực tuyến.