Hướng Dẫn Nộp Đơn Sáng Chế tại Việt Nam

Bạn đang cần hỗ trợ vào giai đoạn quốc gia của đơn sáng chế tại Việt Nam?
Bạn chưa rõ quy trình, yêu cầu và thủ tục?
Hãy để WINTER IP hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam dưới đây.

1. Tài liệu nộp tối thiểu

02 Tờ khai đăng ký theo Mẫu số 01-SC, Phụ lục A – Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
02 Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích, đáp ứng các yêu cầu tại Mục 23.6 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, bao gồm:
- Tên sáng chế/giải pháp hữu ích
- Lĩnh vực sử dụng
- Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực liên quan
- Bản chất kỹ thuật của sáng chế/giải pháp hữu ích
- Mô tả sơ lược hình vẽ kèm theo (nếu có)
- Mô tả chi tiết phương án thực hiện
- Ví dụ thực hiện
- Hiệu quả/kết quả mong muốn
02 Bộ yêu cầu bảo hộ
Chứng từ nộp phí, lệ phí

2. Tài liệu khác (nếu có)

02 Bản tóm tắt sáng chế (tối đa 150 từ, trên khổ A4). Không bắt buộc khi nộp, có thể bổ sung sau.
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
Tài liệu chuyển giao quyền nộp đơn (nếu quyền nộp đơn được thừa hưởng).
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

3. Yêu cầu chung đối với tài liệu đăng ký SHTT

Mỗi đơn chỉ yêu cầu cấp 01 văn bằng bảo hộ cho giải pháp kỹ thuật nêu trong đơn.
Tất cả tài liệu phải bằng tiếng Việt. Tài liệu bằng ngôn ngữ khác phải được dịch sang tiếng Việt.
Tài liệu phải ở dạng khổ A4, trình bày đứng; lề 20 mm; font Times New Roman cỡ 13 hoặc lớn hơn.
Biểu mẫu phải điền đầy đủ thông tin.
Tài liệu nhiều trang phải đánh số trang bằng chữ số Ả Rập.
Tài liệu phải được đánh máy/in rõ ràng, không tẩy xóa. Lỗi nhỏ có thể sửa và ký xác nhận.
Thuật ngữ sử dụng phải chuẩn, phổ biến, tuân thủ tiêu chuẩn ký hiệu – đơn vị đo.
Có thể nộp kèm dữ liệu điện tử chứa toàn bộ hoặc một phần nội dung đơn.

4. Phí và Lệ phí Đăng ký Sáng chế/Giải pháp hữu ích

Loại phí/lệ phí	Mức thu (VNĐ)
Phí nộp đơn	150.000 / đơn
Phí thẩm định hình thức	180.000 / điểm yêu cầu độc lập
Phí thẩm định hình thức (từ trang 7 trở đi)	8.000 / trang
Phí công bố đơn hợp lệ	120.000 / đơn
Phí công bố (từ hình thứ 2 trở đi)	60.000 / hình
Phí xét hưởng quyền ưu tiên	600.000 / đơn ưu tiên
Phí tra cứu phục vụ thẩm định	600.000 / điểm yêu cầu độc lập
Phí thẩm định nội dung	720.000 / điểm yêu cầu độc lập
Phí thẩm định nội dung (từ trang 7 trở đi)	32.000 / trang
Phí phân loại sáng chế quốc tế (nếu IPVN phân loại)	100.000 / phân loại

Lưu ý:
Người nộp đơn phải tự phân loại sáng chế theo IPC. Nếu phân loại sai hoặc không phân loại, IPVN sẽ phân loại và thu phí tương ứng.

5. Thời hạn xử lý đơn

Thẩm định hình thức:

Trong 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Công bố đơn đăng ký sáng chế:

Đơn không PCT:
- Công bố vào tháng thứ 19 từ ngày ưu tiên/ngày nộp
- Hoặc trong 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ (tùy thời điểm muộn hơn)
Đơn PCT:
- Công bố trong 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ và vào pha quốc gia
Công bố sớm: theo yêu cầu — công bố trong 02 tháng từ ngày yêu cầu hoặc ngày chấp nhận đơn hợp lệ.

Thẩm định nội dung:

Nếu yêu cầu trước khi công bố: 18 tháng kể từ ngày công bố
Nếu yêu cầu sau khi công bố: 18 tháng kể từ ngày nộp yêu cầu

6. Phương thức nộp đơn

Bạn có thể nộp đơn theo hai cách:

a) Nộp bản giấy trực tiếp hoặc gửi bưu điện

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến một trong các địa điểm:

Cục SHTT (Hà Nội): 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng đại diện TP.HCM: Tầng 7, Tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, Quận 1
Văn phòng đại diện Đà Nẵng: Tầng 3, 135 Minh Mạng, Ngũ Hành Sơn

Nếu gửi bưu điện:

Phí/lệ phí phải được chuyển qua bưu điện
Đính kèm bản sao Giấy chuyển tiền trong hồ sơ

b) Nộp trực tuyến (online filing)

Điều kiện:

Chữ ký số, chứng thư số.
Tài khoản đăng ký và được IPVN phê duyệt.

Quy trình nộp online:

Hoàn tất và nộp tờ khai trên cổng dịch vụ công của IPVN
Nhận Phiếu xác nhận nộp trực tuyến
Trong 01 tháng, mang Phiếu xác nhận đến IPVN → nộp bản giấy + thanh toán phí.
Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp số đơn.
Nếu hồ sơ thiếu → bị từ chối.
Nếu quá thời hạn không hoàn tất → đơn online bị hủy.