Thông báo chính thức từ Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam)

Ban hành bản điện tử của hồ sơ đơn và văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp

Nhằm thực hiện chương trình chuyển đổi số quốc gia và cải cách thủ tục hành chính, Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam) đã chính thức áp dụng việc cấp và xác nhận bản sao điện tử của hồ sơ đơn, tài liệu và văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Việc triển khai này giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm gánh nặng thủ tục và nâng cao chất lượng phục vụ cho tổ chức, cá nhân.

---

Nội dung chính

1. Hiệu lực áp dụng:
Áp dụng ngay từ ngày ban hành thông báo.

2. Khi có yêu cầu và được chấp thuận, người nộp đơn sẽ nhận được email chính thức gồm:

• Số đơn hoặc số văn bằng bảo hộ;
• Đường dẫn bảo mật để truy cập tài liệu điện tử;
• Mã tra cứu riêng cho từng tài liệu.

3. Giá trị pháp lý:
Bản sao điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, và có thể được truy cập, xem, tải xuống và sử dụng trong các thủ tục chính thức.

4. Trường hợp vẫn cấp bản giấy:

• Người nộp đơn không có địa chỉ email;
• Có yêu cầu pháp lý hoặc thủ tục bắt buộc phải sử dụng bản giấy.

Bản giấy sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc trả tại Bộ phận Một cửa của Cục SHTT.

---

Cần hỗ trợ?

Liên hệ:

Phòng Tư vấn & Hướng dẫn Thủ tục – Cục SHTT
📞 Điện thoại: (+84) 24 3993 3383 | (+84) 24 3993 3384
📧 Email: IPHelpdesk@ipvietnam.gov.vn

👉 Tải toàn văn thông báo [Tại đây].