Hệ thống Madrid (Madrid System)

Hệ thống Madrid cung cấp một lộ trình thuận tiện để mở rộng phạm vi bảo hộ nhãn hiệu ra nhiều quốc gia thành viên, cho phép quản lý đơn đăng ký tập trung và chiến lược hơn. Quy trình này giúp tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời tạo cơ hội đánh giá khả năng bảo hộ và tiềm năng thương mại trước khi mở rộng sang các thị trường quốc tế. Nhờ đó, nhãn hiệu được bảo vệ rộng rãi, giảm rủi ro trùng hoặc xâm phạm, và nâng cao giá trị cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Trang chủ / Đăng ký đơn quốc tế / Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là gì?

Hệ thống Madrid, do WIPO quản lý, là cơ chế nộp đơn nhãn hiệu quốc tế cho phép sử dụng một đơn duy nhất để theo đuổi bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thành viên. Trong quá trình này, người nộp đơn có thể theo dõi tình trạng đơn và nhận thông báo từ WIPO, giúp đánh giá khả năng bảo hộ và tiềm năng thương mại trước khi nhãn hiệu được chấp nhận tại từng quốc gia thành viên.

Ưu điểm nổi bật của hệ thống Madrid

Chỉ với một đơn nhãn hiệu quốc tế duy nhất, người nộp đơn nhận được nhiều lợi ích vượt trội so với việc nộp riêng lẻ từng quốc gia.

Bảo hộ tại hơn 120 quốc gia

Một hồ sơ duy nhất có hiệu lực tại các quốc gia thành viên Madrid (hơn 120 quốc gia, cập nhật 2025), bao gồm Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Thời gian gia hạn ra quyết định 12–18 tháng

Người nộp đơn có thêm thời gian chuẩn bị chiến lược, đánh giá thị trường và lập kế hoạch tài chính trước khi nhãn hiệu được chấp nhận tại từng quốc gia thành viên.

Đánh giá sớm và minh bạch

Nhận Báo cáo Tra cứu Quốc tế (ISR) và thông báo từ WIPO về khả năng xung đột với nhãn hiệu khác, giúp định hướng quyết định trước khi mở rộng thị trường.

Tiết kiệm chi phí ban đầu

Chưa phải trả phí tại từng quốc gia ngay từ đầu → giảm áp lực tài chính, đặc biệt phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa & nhỏ.

Quy trình nộp đơn Madrid

Chỉ 2 giai đoạn chính – tối ưu chi phí & phạm vi bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Giai đoạn 1

Giai đoạn Quốc tế International Phase

Nộp đơn nhãn hiệu quốc tế tại văn phòng sở hữu trí tuệ cơ sở (Base Office)
Hồ sơ cơ sở: nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang nộp đơn tại văn phòng quốc gia
WIPO kiểm tra hình thức → cấp Số đơn quốc tế
WIPO công bố đơn quốc tế trong 6–9 tháng
(Tuỳ chọn) Đề nghị sửa đổi thông tin hoặc bổ sung hàng hóa/dịch vụ

Giai đoạn 2

Giai đoạn Thẩm định tại quốc gia Designated Countries Phase

Chọn các quốc gia thành viên muốn bảo hộ
Nộp bản dịch (nếu cần) và phí nộp đơn tại từng quốc gia
Mỗi quốc gia thẩm định độc lập → quyết định chấp nhận hoặc từ chối
Nhãn hiệu được chấp nhận → bảo hộ tại quốc gia tương ứng

Việt Nam trong hệ thống Madrid

Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (IP Vietnam) là cơ quan tiếp nhận đơn nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid (Receiving Office – RO/VN).

Chủ đơn Việt Nam có thể nộp đơn quốc tế qua RO/VN, dựa trên nhãn hiệu cơ sở đã đăng ký hoặc nộp đơn tại Việt Nam.

Quy trình thẩm định và cấp bảo hộ nhãn hiệu vẫn do từng quốc gia thành viên quyết định độc lập,
dựa trên luật sở hữu trí tuệ và thẩm định nội dung của quốc gia đó.

Dịch vụ hỗ trợ nộp đơn Nhãn hiệu Quốc tế

Tra cứu nhãn hiệu đa thị trường

Tra cứu sơ bộ và chuyên sâu tại Việt Nam và hệ thống Madrid; đánh giá khả năng trùng/lẫn, khả năng bị từ chối.

Chuẩn bị & nộp hồ sơ Madrid

Soạn mô tả hàng hóa/dịch vụ, phân nhóm theo Nice; chuẩn bị hồ sơ theo quy định của WIPO và cơ quan xuất xứ.

Theo dõi đơn & xử lý thông báo

Theo dõi thông báo tạm từ chối của các quốc gia thành viên; hướng dẫn xử lý từng thị trường.

Chiến lược mở rộng thị trường

Đề xuất lựa chọn quốc gia; cân đối chi phí – phạm vi bảo hộ; quản lý mở rộng chỉ định.

Gia hạn & quản lý danh mục quốc tế

Theo dõi hiệu lực, nhắc hạn gia hạn, thay đổi ghi nhận qua hệ thống Madrid.

Liên hệ tư vấn

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống Madrid có cấp bằng nhãn hiệu quốc tế không?

Không. Hệ thống Madrid chỉ cung cấp quy trình nộp đơn tập trung. Quyết định cấp bảo hộ vẫn do từng cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia hoặc khu vực đưa ra.

Một đơn Madrid có thể bảo hộ bao nhiêu quốc gia?

Có thể chỉ định nhiều quốc gia thành viên Madrid trong một đơn duy nhất. Hiện có hơn 120 quốc gia thành viên (cập nhật 2025).

Việt Nam có vai trò gì trong hệ thống Madrid?

Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam (IP Vietnam) là cơ quan tiếp nhận đơn (RO/VN). Chủ đơn Việt Nam có thể nộp đơn quốc tế thông qua RO/VN dựa trên nhãn hiệu cơ sở đã đăng ký hoặc nộp đơn tại Việt Nam.

Thời gian thẩm định tại từng quốc gia là bao lâu?

Mỗi quốc gia thẩm định độc lập, thường từ 12–18 tháng, tùy luật và thủ tục của quốc gia đó.

Có thể sửa đổi nhãn hiệu sau khi nộp đơn Madrid không?

Có. Người nộp đơn có thể sửa đổi thông tin về nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa/dịch vụ trong phạm vi cho phép trước khi WIPO công bố hoặc trong giai đoạn quốc gia, tùy điều kiện của quốc gia chỉ định.

Cần hỗ trợ thêm

Related Practices – Nền tím nổi bật nhất