Nộp đơn trực tiếp là phương thức đăng ký sở hữu trí tuệ tại từng quốc gia mục tiêu, cho phép chủ sở hữu kiểm soát toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi và nhận kết quả thẩm định. Phương thức này đặc biệt phù hợp khi tập trung vào một hoặc vài thị trường cụ thể, cần bảo vệ nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật địa phương.
Nộp đơn trực tiếp là phương thức đăng ký sở hữu trí tuệ (sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp) ngay tại quốc gia mục tiêu mà không thông qua các hệ thống quốc tế như PCT, Madrid hay Hague. Chủ sở hữu quyền kiểm soát toàn bộ quá trình, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi thẩm định đến nhận quyết định cấp bằng/bảo hộ.
Phương thức này đặc biệt phù hợp khi:
Chỉ muốn bảo hộ tại một hoặc vài quốc gia cụ thể.
Cần bảo vệ nhanh chóng các sáng tạo hoặc nhãn hiệu tại thị trường mục tiêu.
Muốn đảm bảo tuân thủ đầy đủ luật và thủ tục địa phương.
Thay vì dùng Hệ thống nộp đơn quốc tế cho Sáng chế, Kiểu dáng công nghiệp và Nhãn hiệu, nhiều doanh nghiệp vẫn chọn nộp trực tiếp tại từng quốc gia để tối ưu kiểm soát và chi phí.
Người nộp đơn chủ động 100% trong việc chuẩn bị hồ sơ, theo dõi thẩm định và xử lý phản hồi trực tiếp với cơ quan sở hữu trí tuệ từng quốc gia.
Lý tưởng khi doanh nghiệp chỉ cần bảo hộ tại 1–3 quốc gia trọng điểm mà không cần phạm vi rộng của hệ thống La Hay.
Nếu cơ quan sở hữu trí tuệ nước đó giải quyết nhanh (Mỹ, EU, Nhật, Hàn…), doanh nghiệp có thể nhận bảo hộ sớm hơn so với lộ trình La Hay.
Chỉ trả phí theo từng quốc gia, không phí WIPO → đặc biệt phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa & nhỏ muốn tối ưu ngân sách.
Nộp đơn trực tiếp là phương thức đăng ký sáng chế, nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp ngay tại quốc gia mục tiêu, không qua hệ thống quốc tế. Quy trình cơ bản gồm 5 bước sau:
Hỗ trợ khách hàng đăng ký quyền Sở hữu trí tuệ (Sáng chế, Kiểu dáng Công nghiệp, Nhãn hiệu) bằng cách nộp đơn trực tiếp tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ của từng quốc gia mục tiêu. Phương thức này cho phép nộp đơn hưởng quyền ưu tiên (theo Công ước Paris) hoặc nộp đơn mới không hưởng ưu tiên, miễn là đối tượng đăng ký chưa bị bộc lộ công khai.
Thực hiện tra cứu chuyên sâu theo quy định và tiêu chuẩn pháp lý của từng thị trường. Phân tích rủi ro và đánh giá khả năng được chấp nhận bảo hộ một cách chính xác.
Tư vấn về yêu cầu hồ sơ theo quy định của từng quốc gia (ngôn ngữ, bản vẽ, mô tả, phân nhóm…).
Phối hợp chặt chẽ với mạng lưới đối tác/đại diện Sở hữu trí tuệ tại từng quốc gia. Đảm bảo việc nộp đơn đúng thủ tục, đúng định dạng và đúng thời hạn (đặc biệt là thời hạn hưởng ưu tiên).
Theo dõi tiến trình thẩm định tại từng cơ quan. Xử lý kịp thời và hiệu quả các thông báo liên quan đến Thẩm định Hình thức, Thẩm định Nội dung hoặc các Phản đối từ bên thứ ba (nếu có).
Theo dõi và cảnh báo thời hạn gia hạn/nộp phí duy trì hiệu lực của Sáng chế, Nhãn hiệu, Kiểu dáng. Hỗ trợ quản lý tập trung toàn bộ danh mục tài sản Sở hữu trí tuệ tại nhiều quốc gia.
Phù hợp khi chỉ bảo hộ một hoặc vài quốc gia cụ thể, muốn bảo vệ nhanh chóng, hoặc cần tuân thủ chặt chẽ luật sở hữu trí tuệ địa phương.
Có, nếu nộp theo Công ước Paris trong vòng 12 tháng từ ngày ưu tiên của đơn gốc. Nếu không hưởng ưu tiên, đơn phải là đơn mới, chưa bị công bố hay bộc lộ.
Hồ sơ phải được chuẩn bị bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nộp đơn. Việc dịch thuật phải được thực hiện chính xác và thường phải có xác nhận bởi Đại diện Sở hữu Công nghiệp địa phương.
Không ảnh hưởng trực tiếp. Quyết định chấp nhận hay từ chối bảo hộ là độc lập và dựa trên luật pháp của từng quốc gia. Việc đơn bị từ chối tại một nước không có nghĩa là nó sẽ bị từ chối tại nước khác. Tuy nhiên, lý do từ chối có thể cung cấp thông tin hữu ích để Quý khách điều chỉnh hồ sơ cho các thị trường còn lại.
Quản lý hồ sơ sở hữu trí tuệ tại nhiều quốc gia có thể khá phức tạp, bởi mỗi quốc gia có luật, thủ tục, yêu cầu hồ sơ, phí nộp và thời hạn gia hạn riêng. Người nộp đơn phải theo dõi sát tiến trình thẩm định, phản hồi từ chối, bổ sung hồ sơ và nhắc hạn gia hạn để duy trì hiệu lực.
Do đó, người nộp đơn nên hợp tác với các đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ quản lý tập trung, giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn, tuân thủ quy định từng quốc gia và tối ưu hóa chi phí, thời gian cũng như hiệu quả bảo hộ.
